엑셀 퍼센트 구하기 ! 한번만 해보면 간단해요 !

안녕하세요~ 오늘은 하루종일 추적추적 비가 내리네요.

 

맛있게 부친 찌짐에 막걸리 한잔이 생각나는 날씨입니다.

 

요즘 업무에 엑셀 많이 사용하시죠? 오늘은 엑셀 퍼센트 구하기에 대해 알아봅니다.

엑셀이 정말 수많은 기능이 있지만 잘 사용하지 않는 기능은 기억속에서 잊혀지기 마련이죠.

 

저같은 컴맹도 엑셀에 단순 입력하여 찾기 기능만 사용하고 있는데요.

 

오늘은 각 데이터를 분석하는 기초인 퍼센트를 구하는 방법에대해 같이 알아 봅시다.

 

 

먼저 임의로 간식 선호도 조사를 한다고 생각하지요.

 

예를들어 김밥, 오뎅, 떡복기, 순대, 김치라는 5종류의 음식에 대해 사람들이 어떤 음식을 선호하는지 설문을 했다고 가정합시다.

 

김밥을 좋아하는 사람은 30명, 오뎅 26명, 떡복기 48명, 순대 21명, 김치 15명으로 조사가 되었네요.

퍼센트를 구하기 위해서는 먼저 100%에 해당되는 총원을 구해야 하겠지요. 데이터가 위처럼 몇개 없을 때는 일일히 더하여 수작업으로 구해도 되지만 업무는 매우 많은 데이터를 사용하죠.

 

그럴경우에는 엑셀의 수식을 쓰면 훨씬 수월하죠.

 

 

엑셀창 상단 '수식'의 '자동합계'를 사용하시면 매우 간단합니다.

 

합계가 나올 셀로 이동을 한 후 상단의 수식 카테고리에 자동합계 그리고 합계(S)를 클릭해주면 엑셀에서 자동으로 범위를 설정하여 합계가 나옵니다.

 

자동범위가 다르면 마우스 클릭, 드래그를 이용해서 범위를 잡아주시면 됩니다.

 

 

 

각 음식에 대한 선호도 조사에 응한 사람이 총원 140명으로 나왔네요.

 

이 140명 인원을 100%로 보았을때 각 음식별 차지하는 선호도 즉 퍼센트를 구해보겠습니다.

 

 

선호도(퍼센트)를 구할 첫번째 셀(C5)에 위의 이미지와 같은 수식을 입력합니다.

 

수식을 입력하기 전에 '=' 부호를 입력해주셔야 합니다. 그래야 수식이 셀에 적용이 되기 때문이죠.

 

그럼 위처럼 ' =C4/$H4'를 입력시켜 줍니다.

 

여기서 C4는 선호도를 구할 데이터, 즉 위의 이미지상으로는 김밥을 선택한 30명이 되겠군요.

 

그리고 H4는 100%에 해당되는 전체 인원수죠, 즉 위의 이미지상에는 합계 140명이 되겠군요.

 

마지막으로 중요한 '$'입니다. 이 '$' 문자는 엑셀에서 그 값을 고정값으로 사용할때 입력하는 문자인데요, 여기서 각 음식을 선택한 인원은 음식마다 다 다르지만 그에 대한 총원값(140명)은 변하지 않으므로 수식에서 'H4' 앞에 '$'을 붙여서 그 값을 고정시켜 줍니다. 

 

수식을 입력하고 '엔터'를 치면...

 

 

 

그럼 위의 이미지와 같이 그 수식에 대한 결과 데이터가 나옵니다.

 

이제 거의 끝났습니다. 위의 결과데이터만으로 퍼센트를 다 구한 것은 아닙니다.

 

하나의 작업이 남았기 때문이죠.

 

 

 

위의 결과데이터가 나온 셀(C5)로 마우스를 이동하여 마우스 우클릭을 통해 이미지처럼 '셀서식'을 클릭합니다.

 

 

그럼 위의 이미지처럼 셀서식 창이 나타나는데 그중 중간쯤의 '백분율'을 선택합니다.

 

'퍼센트'의 다른 말이 '백분율'이죠.

 

그런후 자신이 나타내고자 하는 소수 자릿수를 선택합니다. 저같은 경우는 소수 자릿수를 '0'을 선택했습니다. 그리고 아래의 '확인'을 클릭!

 

 

그럼 결국 김밥을 선택한 인원 30명에 대한 퍼센트가 나옵니다.

 

이 경우에서는 21%가 나왔습니다.

 

그럼 오뎅이나 떡복기의 경우도 각각 수식을 입력하여야 하냐고요? 아닙니다. 위처럼 데이터가 많지 않을땐 가능하지만 보통 수천, 수만개의 데이터 작업을 하다보면 그 작업은 불가능하죠.

 

수식이 입력되어 결과가 도출된 셀(C5)을 마우스로 선택하고 그 셀의 우측 아래모서리에 마우스 커서를 갖다 놓으면

 

 

 

위의 그림처럼 '+'표시가 나타납니다. 그 상태에서 마우스를 클릭한 상태로 옆으로 드래그를 해줍니다.

 

 

그럼 위처럼 각 셀에 수식이 자동으로 입력이 되면서 그 결과값을 나타내게 됩니다.

 

드디어 각 음식에 대한 엑셀 퍼센트 구하기가 완료된 것이죠.

 

위의 결과에서는 떡복기가 가장 선호도가 좋은 것으로 나타나내요.ㅎㅎ

이처럼 엑셀을 이용하면 시간이 많이 걸리는 작업도 손쉽게 구할 수 있습니다.

 

단지 각 수식 즉 함수에 대한 원리와 적용방법을 미리 공부를 해 두어야 하겠죠.

 

하지만 알고 있더라도 잘 쓰지 않는다면 잘 잊게 되더라고요..ㅠㅠ 저처럼..,

 

오늘은 엑셀 퍼센트 구하기에 대해 알아 보았습니다.

 

혹시 제 포스팅에 문제가 있거나 다른 더 좋은 방법이 있으시다면 꼭 알려주세요.

 

좋은 가르침은 언제나 환영입니다.